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工程師的電子發票記帳術 - App、載具、Google Spreadsheet

by 瘋人院院長

記帳軟體

我使用的記帳軟體有三個

Toshl 是記帳軟體,優點是可以多帳戶又可以雲端同步

手機載具則是電子發票 App,優點是可以跟財政部連線,自動下載位於財政部的電子發票

再來是目前電子支付發達(信用卡、行動支付、電子票證),盡量都使用無現金的付款方式

所以按照付款類型與發票類型可以分成下面幾種

  • 電子支付 + 載具
  • 電子支付 + 電子發票
  • 電子支付 + 傳統發票
  • 現金 + 電子發票
  • 現金 + 傳統發票
  • 現金無發票

電子支付 + 載具

這個不用說自動歸戶對獎超方便

電子支付 + 電子發票

遇到無法刷載具歸戶的店家電子發票就一定得印出來,這時就只能手動掃描進入電子發票 App 保留紙本

電子支付 + 傳統發票

還是會遇到傳統發票的店家,這就用 Toshl 來記

現金 + 電子發票

一樣手動掃描進入電子發票 App 保留紙本

現金 + 傳統發票

用 Toshl 記帳

現金

這種狀況最多就是早餐店,早餐店大多還是現金交易,這就只能用 Toshl 記帳

每月紀錄到 Google Spreadsheet

最後每個月就打開 Google Spreadsheet 來記錄每個月的花費,如果要看明細就打開 App 打開來看。

這就是我目前的記帳方式,自從有了電子發票漏記的項目越來越少,同時電子發票還可以保留明細,如此一來要抓出衝動購物就方便許多了呢!


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