工程師的電子發票記帳術 - App、載具、Google Spreadsheet
記帳軟體
我使用的記帳軟體有三個
Toshl 是記帳軟體，優點是可以多帳戶又可以雲端同步
手機載具則是電子發票 App，優點是可以跟財政部連線，自動下載位於財政部的電子發票
再來是目前電子支付發達（信用卡、行動支付、電子票證），盡量都使用無現金的付款方式
所以按照付款類型與發票類型可以分成下面幾種
- 電子支付 + 載具
- 電子支付 + 電子發票
- 電子支付 + 傳統發票
- 現金 + 電子發票
- 現金 + 傳統發票
- 現金無發票
電子支付 + 載具
這個不用說自動歸戶對獎超方便
電子支付 + 電子發票
遇到無法刷載具歸戶的店家電子發票就一定得印出來，這時就只能手動掃描進入電子發票 App 保留紙本
電子支付 + 傳統發票
還是會遇到傳統發票的店家，這就用 Toshl 來記
現金 + 電子發票
一樣手動掃描進入電子發票 App 保留紙本
現金 + 傳統發票
用 Toshl 記帳
現金
這種狀況最多就是早餐店，早餐店大多還是現金交易，這就只能用 Toshl 記帳
每月紀錄到 Google Spreadsheet
最後每個月就打開 Google Spreadsheet 來記錄每個月的花費，如果要看明細就打開 App 打開來看。
這就是我目前的記帳方式，自從有了電子發票漏記的項目越來越少，同時電子發票還可以保留明細，如此一來要抓出衝動購物就方便許多了呢！
